پنجشنبه 22 اسفند 1392

معرفی و شرح وظایف واحد دبیرخانه
 

***

 

مسئول واحد

فاطمه شریف زاده

شرح وظایف :
 

1-   تقسیم و ارجاع نامه های وارده و صادره به متصدیان مربوطه.

2-   مذاکره و مشاوره با مقام مافوق در موضوعات مربوط به خط مشی از نظر امور دبیرخانه.

3-   نظارت بر ثبت خلاصه مشخصات و جریان نامه های وارده و صادره موضوع و شماره آنها در دفاتر مربوطه.

4-   نظارت بر تفکیک و توزیع نامه ها برای ارجاع به واحدهای اقدام کننده و پیگیری آنها.

5-   همکاری در تعیین خط مشی و سیستم بایگانی بر حسن احتیاجات اداری واحد و با توجه به روشهای مختلف بایگانی.

6-   همکاری در تهیه پیش نویس نامه ها و خلاصه پرونده های درخواست شده.

7-   نظارت بر نگهداری دفاتر و کلاسه اندیکس.

8-   تهیه گزارشات و آمارهای مورد لزوم.

9-   نظارت بر حسن انجام امور تحریرات.

10- انجام سایر امور محوله.

شماره تماس: 02632527576 - داخلی 226

 

يكشنبه 30 تير 1398   10:03:49

بازدیدها

تعداد بازديد اين صفحه: 263130
تعداد بازديد کنندگان سايت: 88450387 تعداد بازديد زيرپورتال: 1991617 اين زيرپورتال امروز: 759 سایت در امروز: 18312 اين صفحه امروز: 37